INSCRIPCIÓN

La matriculación se realizará de manera individual, cada participante deberá realizar su propia inscripción y pago. En caso de venir con amigos leer el apartado “Grupos de amigos”.

La matriculación la realizará el padre/madre/tutor legal y será la persona referente para Zirimola.

El plazo de inscripción es del 4 de marzo (10:00 am) al 14 de mayo o hasta agotar plazas. NOTA: A medida que se vayan cubriendo las plazas, se cerrarán los turnos respetando el orden de inscripción, para lo cual se tendrá en cuenta la fecha de pago.

El pago se realizará mediante pasarela de pago en el momento de la matriculación. El tiempo para hacer el pago es limitado, por lo que recomendamos tener la tarjeta preparada.

ADMISIÓN

La confirmación de la correcta realización de la matrícula y pago se recibirá en el email facilitado en el momento de la inscripción.

Las admisiones se enviarán a continuación del cierre del plazo de matriculación, a partir del 14 de mayo (es posible, a medida que se vayan llenando los turnos, recibir antes esta notificación).

CRITERIOS DE BAJA

-Dentro del plazo de matriculación, en caso de baja de un niño, la retención será del 10% en todos los casos.

-Fuera del plazo de matriculación, una vez abonada la cuota, se devolverá el 90%, previa justificación:

• Enfermedad o accidente con justificante médico.
• Imprevisto o urgente necesidad justificada que impida acudir al turno correspondiente.

Una vez abonada la cuota, si la baja no se justifica por las causas anteriores, tendrá una retención del 80%.

-Una vez iniciadas las colonias, no se devolverá dinero.

GRUPOS DE AMIGOS

Se tendrán en cuenta los grupos de amigos a la hora de agruparlos en el campamento seleccionado. Se dará la opción de agrupar hasta cuatro amigos y una vez matriculados no se agruparán con otros amigos. 

Durante el proceso de matriculación se preguntará por el grupo de amigos. Se podrán escribir hasta 3 nombres, por lo que si se quiere ir con amigos es muy importante acordar con los amigos que vayan a ir juntos, escribir el nombre y apellidos del resto en cada una de las matrículas. Si no hubiese coincidencia entre los nombres Zirimola agrupará a los participantes siempre con criterios educativos. Tened en cuenta que estas agrupaciones son para actividades puntuales y que después todos los niños andarán juntos en el campamento.

INFORMES MÉDICOS

Si la persona participante tuviese alguna enfermedad, alergia o condición especial se debe informar a la hora de realizar la matrícula y adjuntar el documento correspondiente. Se necesita tiempo para tomar y organizar las medidas necesarias para la administración de medicamentos, la preparación de comidas especiales y la protección y seguridad de los niños. Si en el momento de la matriculación no se puede dar toda la información, se deberá subir al usuario generado en la matriculación unos días más tarde.

El día de inicio del campamento no se puede llevar la información (si no es cosa de última hora, por supuesto). Si los monitores no disponen de información sobre las enfermedades, alergias o necesidades especiales que hay no podremos garantizar una adecuada gestión de las mismas, por lo que el niño no podrá permanecer en las colonias.

REUNIONES INFORMATIVAS

Se organizarán reuniones informativas antes del inicio de las colonias, la primera semana de junio. En ellas se os darán todos los detalles necesarios: horas de entrada y salida, qué tienen que llevar, etc. Las familias recibirán por email la fecha y el acceso a la reunión online (a los emails que se han incluido en el momento de la matriculación).

Horario: 17:00-18:00 en euskera / 18:00-19:00 en castellano.

• Colonias de inglés (Bermeo y Zarautz): 4 de junio (miércoles).
• Uretan Blai (Donostia): 3 de junio (martes).
• Uretan Blai  (Lekeitio): 4 de junio (miércoles).
• Euskara Mugara (Lapuebla Labarka): 2 de junio (lunes).
• Natura Arnas (Allo): 5 de junio (jueves).
• Gazte topaketak (Allo): 9 de junio (lunes).
• Gazte topaketak (Bermeo): 2 de junio (lunes).

DESCUENTOS POR MATRÍCULA PARA HERMANOS/AS

Hacemos un descuento por la inscripción de hermanos en nuestros campamentos. Hay que pagar la cuota habitual del udaleku y a partir del 15 de julio empezaremos a hacer las devoluciones. El descuento se devolverá a la misma TARJETA que se haya utilizado para realizar el pago de la matrícula.

Los datos para los descuentos de hermanos se proporcionan en la matrícula, por lo que no hay que avisar. No obstante, a la hora de realizar las matrículas, los apellidos deben escribirse de igual manera para que no haya errores posteriores.

TRATAMIENTO IMÁGENES

El consentimiento para el tratamiento de imágenes se dará o no en el momento de realizar la inscripción. 

Las fotos de los campamentos se subirán a la web (os informaremos más adelante con qué frecuencia). Podréis descargarlas desde la web, entrando con vuestro usuario y contraseña creados en el proceso de matriculación.

No habrá fotos de los participantes que no firmen el consentimiento del tratamiento de imágenes.

TRANSPORTE AL CAMPAMENTO

Es responsabilidad de cada familia llevar y recoger al niño a las colonias. Las recepciones se realizarán en la propia ikastola donde se desarrollen las colonias.

La responsabilidad de recoger al niño es del padre/madre/tutor legal que ha realizado la matriculación, por lo que si tuviera que recibirlo otra persona deberá indicarlo previamente.