INSCRIPCIÓN

La matriculación se realizará de manera individual, cada participante deberá realizar su propia inscripción y pago. En caso de venir con amigos leer el apartado “Grupos de amigos”.

La matriculación la realizará el padre/madre/tutor legal y será la persona referente para Zirimola.

El plazo de inscripción es del 4 de marzo (10:00 am) al 14 de mayo o hasta agotar plazas. 
NOTA: A medida que se vayan cubriendo las plazas, se cerrarán los turnos respetando el orden de inscripción, para lo cual se tendrá en cuenta la fecha de pago.

El pago se realizará mediante pasarela de pago en el momento de la matriculación. El tiempo para hacer el pago es limitado, por lo que recomendamos tener la tarjeta preparada.

Podréis consultar los datos de la matriculación entrando en la página Zirimola.eus con el usuario creado. Si tuvierais que cambiar algún dato (por ejemplo número de teléfono, apartado de enfermedades, nombre de los amigos/as…) podréis editarlos hasta el 14 de mayo.

ADMISIÓN

La confirmación de la correcta realización de la matrícula y pago se recibirá en el email facilitado en el momento de la inscripción.

La confirmación de la correcta realización de la matrícula y pago se recibirá en el email facilitado en el momento de la inscripción. Las admisiones se enviarán a continuación del cierre del plazo de matriculación, a partir del 14 de mayo (es posible, a medida que se vayan llenando los turnos, recibir antes esta notificación).

CRITERIOS DE BAJA

Dentro del plazo de matriculación, en caso de baja, se retendrá un 10% del importe de la matrícula.

Las bajas realizadas desde el 14 de mayo hasta que empiecen los campamentos (21 de junio) se regirán a base a estos criterios:

• Justificadas*: se devolverá el 90% de la matrícula ante una enfermedad, accidente o imprevisto grave que impida por completo al niño acudir a los campamentos. Se pedirá justificante.
• No justificadas*: Se devolverá el 10% en el resto de casos, por ejemplo, ante cambio de planes de la familia por disponibilidad para las vacaciones.

*Nota: Zirimola tendrá la potestad para decidir ante cualquier caso si la baja es justificada o no.

Una vez iniciados los campamentos, no se devolverá dinero.

GRUPOS DE AMIGOS/AS

Se tendrán en cuenta los grupos de amigos a la hora de agruparlos en el campamento seleccionado. Se dará la opción de agrupar hasta cuatro amigos y una vez matriculados no se agruparán con otros amigos.

Durante el proceso de matriculación se preguntará por el grupo de amigos. Se podrán escribir hasta 3 nombres, por lo que si se quiere ir con amigos es muy importante acordar con los amigos que vayan a ir juntos y escribir el nombre y apellidos del resto en cada una de las matrículas. Si no hubiese coincidencia entre los nombres Zirimola agrupará a los participantes siempre con criterios educativos. Tened en cuenta que estas agrupaciones son para actividades puntuales y que después todos los niños andarán juntos en el campamento.

ENFERMEDADES, ALERGIAS Y/O NECESIDADES ESPECIALES

Si la persona participante tuviese alguna enfermedad, alergia o condición especial se debe informar a la hora de realizar la matrícula y adjuntar el documento correspondiente. Se necesita tiempo para tomar y organizar las medidas necesarias para la administración de medicamentos, la preparación de comidas especiales y la protección y seguridad de los niños. Si en el momento de la matriculación no se puede dar toda la información, se deberá subir al usuario generado en la matriculación unos días más tarde.

• El día de inicio del campamento no se puede llevar la información (si no es cosa de última hora, por supuesto). Si los monitores no disponen de información sobre las enfermedades, alergias o necesidades especiales que hay no podremos garantizar una adecuada gestión de las mismas, por lo que el niño no podrá permanecer en las colonias.

PERMISO PARA MOVERSE EN COCHE

Al hacer la matrícula se da permiso para que los participantes sean trasladados en un vehículo-coche ante una circunstancia imprevista o grave (por ejemplo, en caso de tener que ir al médico).

REUNIONES INFORMATIVAS

Se organizarán reuniones informativas antes del inicio de las colonias, la primera semana de junio. En ellas se os darán todos los detalles necesarios: horas de entrada y salida, qué tienen que llevar, etc. Las familias recibirán por email la fecha y el acceso a la reunión online (a los emails que se han incluido en el momento de la matriculación).

DESCUENTOS POR MATRÍCULA PARA HERMANOS/AS

Hacemos un descuento por la inscripción de hermanos en nuestros campamentos. Hay que pagar la cuota habitual del udaleku y a partir del 15 de julio empezaremos a hacer las devoluciones. El descuento se devolverá a la misma TARJETA que se haya utilizado para realizar el pago de la matrícula.

• Los descuentos se realizarán a los hermanos/as inscritos en nuestros campamentos: por segundo hermano matriculado, 25% descuento. Al tercero, se realizará un descuento del 50% y al cuarto, descuento del 100%. Todos los descuentos se aplicarán a la media del total de las tarifas pagadas en la inscripción.
• Los datos para los descuentos de hermanos se proporcionan en la matrícula, por lo que no hay que avisar. No obstante, a la hora de realizar las matrículas, los apellidos deben escribirse de igual manera para que no haya errores posteriores.

TRATAMIENTO DE IMÁGENES

El consentimiento para el tratamiento de imágenes se dará o no en el momento de realizar la inscripción.

Las fotos de los campamentos se subirán a la web (os informaremos más adelante con qué frecuencia). Podréis descargarlas desde la web, entrando con vuestro usuario y contraseña creados en el proceso de matriculación.

No habrá fotos de los participantes que no firmen el consentimiento del tratamiento de imágenes.

Zirimola no se hace responsable de las fotos o grabaciones que el niño/a, joven o adulto (padres y madres) puedan hacer, ni de su posterior utilización.

TRANSPORTE

No hay servicio de autobús para ir/volver del campamento. Es responsabilidad de cada familia llevar y recoger al niño a las colonias. Las recepciones se realizarán en la propia ikastola donde se desarrollen las colonias.

La responsabilidad de llevar y recoger al participante es del padre/madre/tutor legal que ha realizado la matriculación, por lo que si tuviera que llevarlo o recibirlo otra persona deberá indicarlo previamente.